Przejdź do głównej zawartości
Planote — Pomoc

Booking publiczny i widget na stronę

Po co

Dział zatytułowany „Po co”

Koniec formularzy Google i telefonów „czy jest wolne miejsce?”. Rodzic zapisuje dziecko sam, Ty dostajesz gotową kartotekę — bez ręcznego przepisywania zgłoszeń.

Zapisy online — ścieżka kliknięć

Dział zatytułowany „Zapisy online — ścieżka kliknięć”
  1. Administracja → Ustawienia → Integracje — tu jest publiczny link do zapisów (ten sam wysyłasz na Facebooka, stronę albo SMS-em).
  2. Kalendarz → nowe zajęcia — rodzaj Grupa (zapisy online najlepiej sprawdzają się przy miejscach grupowych, nie pojedynczych wizytach „na telefon”).
  3. Włącz przełącznik „Dostępne w rezerwacji online” — od tej chwili termin ląduje na publicznej stronie zapisów.
  4. Dodaj krótki opis dla rodziców i wybierz terapeutę. Nie wybieraj dziecka — rodzice zrobią to sami.

Co widzi rodzic

Dział zatytułowany „Co widzi rodzic”

Strona zapisów ma trzy zakładki: Kalendarz, Lista zajęć (z filtrami: typ zajęć, dzień tygodnia, godzina od, „pokaż tylko z wolnymi miejscami”) i Zapisz się na listę oczekujących. Przy zajęciach bliskich kompletu pojawia się chip „Ostatnie miejsce!” — a gdy miejsc zabraknie, przycisk zmienia się automatycznie z „Zapisz dziecko” na „Dołącz do listy oczekujących” (zob. Lista oczekujących).

Formularz zapisu wygląda inaczej w zależności od tego, czy rodzic jest już zalogowany:

  • Rodzic zalogowany — u góry strony widzi „Zalogowano: [swoje imię i nazwisko]” i link Moje konto. Przy zapisie wybiera dziecko z listy już istniejących kartotek, albo klika Dodaj nowe dziecko (imię, nazwisko, data urodzenia) i zapisuje je od razu, bez wychodzenia z formularza.
  • Rodzic anonimowy (bez konta) — jeden formularz zbiera dane opiekuna (imię, nazwisko, e-mail, telefon) i dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia) i jednym kliknięciem zakłada konto oraz zapisuje dziecko. Link Masz już konto? Zaloguj się przełącza na logowanie, gdyby jednak konto już istniało.

W obu ścieżkach zapis wymaga zaznaczenia zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka, w tym danych o zdrowiu, w celu organizacji terapii…” (RODO art. 9 ust. 2 lit. a — dane o zdrowiu) — przycisk zapisu jest nieaktywny, dopóki zgoda nie jest zaznaczona. Licznik miejsc aktualizuje się od razu po zapisie.

Po stronie pracowni: dziecko z zapisu online pojawia się na liście uczestników zajęć automatycznie, a kliknięcie w imię otwiera pełną kartotekę — dane do rozliczeń i SMS-ów są już gotowe.

Widget na stronę kliniki — ścieżka kliknięć

Dział zatytułowany „Widget na stronę kliniki — ścieżka kliknięć”
  1. Administracja → Ustawienia → Integracje — obok publicznego linku znajduje się gotowy kod widgetu (slug kliniki jest już podstawiony, nic nie trzeba edytować).
  2. Skopiuj snippet i wklej go w WordPressie, Wixie albo zwykłym HTML swojej strony.
  3. Widget renderuje się jako iframe z listą zajęć — rodzic zapisuje się bez opuszczania Waszej strony, a reszta formularza działa dokładnie tak samo jak przy publicznym linku.

FAQ

Dział zatytułowany „FAQ”

Rodzic zgłasza, że nie widzi żadnych terminów w zapisach online — co sprawdzić? Upewnij się, że zajęcia mają włączony przełącznik „Dostępne w rezerwacji online”, że terapeuta ma ustawione godziny pracy w tym oknie, i że nie ma kolizji sali.

Czy widget wymaga znajomości kodu przez webmastera? Nie — to jedna linijka skryptu do wklejenia, bez konfiguracji po stronie strony WWW.

Czy mogę wyłączyć zapisy online tymczasowo, nie usuwając linku? Tak — wyłącz przełącznik przy konkretnych zajęciach albo cały moduł w zakładce Integracje (Administracja → Ustawienia); link przestaje pokazywać nowe terminy, ale nic nie kasujesz.

Czy rodzic musi się zarejestrować osobno, zanim zapisze dziecko? Nie — formularz dla niezalogowanego rodzica zakłada konto i zapisuje dziecko w jednym kroku. Jeśli rodzic ma już konto (np. z wcześniejszego zapisu), wystarczy kliknąć „Masz już konto? Zaloguj się” zamiast wypełniać dane od nowa.