Przejdź do głównej zawartości

Rozliczenie blokowe — kolonia i półkolonia

Kolonia, półkolonia, pakiet opłacony z góry — frekwencja nie powinna psuć takiego rozliczenia. Blok to osobny model rozliczeń: jedna płatność za cały zakres, niezależnie od tego, ile razy dziecko realnie przyszło.

  1. Administracja → Typy zajęć — ustaw model rozliczenia Blok z góry (kolonia / półkolonia).
  2. Przy tworzeniu konkretnych zajęć blokowych wybierz zakres dat i dni tygodnia oraz podaj całościową kwotę bloku — to jedna płatność, nie suma pojedynczych sesji.
  3. Na karcie sesji pojawia się chip „Opłacone z góry (blok)” — jasny sygnał dla zespołu, że ta sesja nie generuje osobnej należności.
  4. Frekwencja nie przelicza kwoty — blok jest domknięty finansowo niezależnie od obecności.

Czy muszę oznaczać obecność na zajęciach blokowych? Możesz, do celów frekwencji, ale nie ma to wpływu na kwotę — blok jest już opłacony z góry.

Czy mogę zmienić typ zajęć z blokowego na zwykły po utworzeniu sesji? Model rozliczenia ustawiasz na poziomie typu zajęć — zmiana dotyczy nowych sesji tego typu, nie przelicza automatycznie już utworzonych.

Czy rozliczenie blokowe pojawia się osobno w Generuj miesięczne? Tak — blok liczy się jako jedna pozycja niezależnie od liczby sesji w środku, więc nie zobaczysz go rozbitego na pojedyncze wpisy tak jak zajęcia rozliczane za sesję.