Tworzenie grup — ręcznie albo z generatora
Zanim przypiszesz dzieci do grup (Przypisywanie do grup), same grupy muszą istnieć. Jedną tworzysz ręcznie w chwilę — kilka naraz na start sezonu robi za Ciebie generator.
Ręcznie — ścieżka kliknięć
Dział zatytułowany „Ręcznie — ścieżka kliknięć”- Administracja → Grupy → Nowa grupa.
- Alias grupy (nazwa do 50 znaków) i Kolor grupy — używany w kalendarzu.
- Wybierz typ zajęć grupowych i terapeutę prowadzącego.
- Opcjonalnie ustaw maks. liczbę dzieci (nie możesz zejść poniżej aktualnej liczby dzieci już w grupie).
- Utwórz grupę. Dzieci dodajesz od razu w tym samym oknie (Dodaj dziecko) albo później, masowo, w widoku Zarządzaj przypisaniem.
Grupę, której już nie prowadzisz, Archiwizuj zamiast usuwać — znika z aktywnej listy, ale historia sesji zostaje.
Generator — ścieżka kliknięć
Dział zatytułowany „Generator — ścieżka kliknięć”Gdy potrzebujesz kilku grup naraz (np. na start roku), nie zakładasz ich jedna po drugiej:
- Administracja → Grupy → Generuj grupy z typów zajęć.
- Przy każdym grupowym typie zajęć wpisz, ile grup chcesz utworzyć.
- Wybierz terapeutę prowadzącego (ten sam dla wszystkich generowanych grup) i szablon nazwy
(domyślnie
{symbol} grupa {iterator}, np. „TUS grupa 1”). - Generuj.
Wygenerowane grupy są puste (bez przypisanych dzieci) — terapeuta jest już ustawiony, listę dzieci uzupełniasz później. Funkcja działa tylko dla typów zajęć oznaczonych jako Grupowe.
Tutaj pojawi się film: Tworzenie grup w Planote — ręcznie i z generatora
Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.
Czym różni się to od widoku Zarządzaj przypisaniem? Ten artykuł to zakładanie samych grup (nazwa, kolor, terapeuta, limit). Przypisywanie konkretnych dzieci do już istniejących grup opisuje osobny artykuł — Przypisywanie do grup.
Co się stanie z sesjami, jeśli zarchiwizuję grupę? Nic — historia sesji zostaje nienaruszona, grupa znika tylko z listy aktywnych.
Czy generator utworzy grupy dla zajęć indywidualnych? Nie — działa wyłącznie dla typów zajęć oznaczonych jako Grupowe w Typach zajęć.