Urlop terapeuty — zajęcia same znikają z grafiku

Po co

Urlop jednej osoby z zespołu to nie to samo co zamknięcie całej pracowni — dni wolne kliniki opisuje osobny artykuł (Dni wolne pracowni). Tu wypada konkretny terapeuta, a jego zajęcia w tym okresie mają zniknąć z grafiku bez ręcznego skreślania.

Ścieżka kliknięć

1. Administracja → Urlopy → Zgłoś nieobecność.
2. Wybierz terapeutę i rodzaj nieobecności (Urlop / Wakacje, Zwolnienie lekarskie albo Inna nieobecność), a potem zakres dat od–do.
3. Opcjonalnie zaznacz Powiadom opiekuna/opiekunów (SMS, e-mail, powiadomienie w aplikacji) — bez tego rodzice nie dostaną informacji o zmianie automatycznie.
4. System pokazuje, ile zajęć spadnie z grafiku w tym okresie. Kliknij Rozumiem, kontynuuj, a dopiero potem Anuluj zajęcia — świadome, dwuetapowe potwierdzenie, nie przypadkowe kliknięcie.
5. Nieobecność ląduje w rejestrze z okresem, liczbą dni i liczbą anulowanych zajęć.
6. Widok kalendarza pokazuje od razu, kto w którym dniu wypada — dostępny też w układzie roku szkolnego, nie tylko kalendarzowego.

Gdy Planote znajdzie zastępstwo

Jeśli dla części zajęć znajdzie się terapeuta z pasującą specjalizacją i wolnym oknem, Planote nie anuluje ich od razu — zamiast tego przenosi Cię do ekranu propozycji zastępstw:

1. Tabela pokazuje każde zajęcie z tego okresu: proponowanego zastępcę (z powodem dopasowania po najechaniu) albo etykietę „Brak zastępstwa — zajęcia zostaną anulowane”.
2. Przy pozycjach z propozycją możesz kliknąć Odrzuć zastępstwo — to zajęcie trafi wtedy do anulowania zamiast podmiany.
3. Zatwierdź i wyślij powiadomienia — zaakceptowane podmiany faktycznie zmieniają terapeutę na zajęciu, reszta (odrzucone i bez dopasowania) anuluje się z SMS-em do rodziców, tak jak przy zwykłym urlopie.
4. Zamiast zatwierdzać, możesz Odrzucić propozycję w całości — wtedy nic się nie zmienia i zgłoszenie nieobecności trzeba wykonać ponownie.

Tutaj pojawi się film: Urlop terapeuty w Planote — zajęcia same spadają z grafiku

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

FAQ

Czy anulowane przez urlop zajęcia wracają automatycznie po jego zakończeniu? Nie — anulowanie jest świadomą, ręcznie potwierdzoną operacją; zajęcia trzeba zaplanować ponownie (np. jako odrobienia).

Czy AutoPlaner respektuje zgłoszone urlopy? Tak — silnik planuje tylko w oknach dostępności terapeuty, więc okres urlopu nie dostanie nowych propozycji zajęć.

Czym różni się urlop terapeuty od dnia wolnego kliniki? Dzień wolny kliniki zamyka całą pracownię na dany dzień; urlop dotyczy jednej osoby — reszta zespołu pracuje normalnie.

Kiedy pojawia się ekran propozycji zastępstw, a kiedy zajęcia po prostu się anulują? To decyzja systemu, nie osobny przełącznik — jeśli znajdzie się choć jedno zajęcie z pasującym zastępcą, trafiasz na ekran propozycji. Gdy żadne zajęcie nie ma dopasowania, wszystko anuluje się od razu, tak jak opisano w głównej ścieżce.