Sesja: frekwencja, notatki i zalecenia
Po zajęciach zostają trzy rzeczy do zrobienia: zaznaczyć, kto był, zapisać co się działo, i ewentualnie wysłać rodzicowi zadanie domowe. W Planote wszystkie trzy są na tej samej karcie sesji — bez przełączania się między ekranami.
Frekwencja — ścieżka kliknięć
Dział zatytułowany „Frekwencja — ścieżka kliknięć”Na karcie sesji, przy każdym dziecku, przełącznik Obecny / Nieobecny (z opcją Nieobecność usprawiedliwiona). Podsumowanie u góry pokazuje, ilu jest obecnych, a ilu nieobecnych.
Notatki — ścieżka kliknięć
Dział zatytułowany „Notatki — ścieżka kliknięć”- Menu → Notatki → Nowa notatka (albo wprost z karty sesji, jeśli notatka dotyczy konkretnych zajęć).
- Wybierz dziecko i opcjonalnie powiązaną sesję.
- Dwa pola do wyboru:
- Notatka prywatna — widoczna tylko dla terapeutów i administratora pracowni.
- Notatka dla opiekuna — widoczna dla rodzica/opiekuna i zewnętrznych instytucji (np. przedszkola, jeśli dziecko jest przypisane).
- Zapisz.
Jeśli dla tej samej sesji istnieje już notatka, Planote pyta, czy chcesz ją zastąpić, dopisać do niej, czy zostawić bez zmian — żeby nie nadpisać czyjejś pracy przez przypadek.
Przegląd wszystkich notatek
Dział zatytułowany „Przegląd wszystkich notatek”Menu → Notatki to nie tylko przycisk „Nowa notatka” — to też przeszukiwalna lista wszystkich notatek w pracowni: filtr po terapeucie, po dziecku, po zakresie dat, wyszukiwarka tekstowa oraz przełącznik „tylko widoczne dla rodzica”. Przydaje się, gdy szukasz konkretnej notatki, a nie pamiętasz, przy której sesji ją dodałeś.
Zalecenia — ścieżka kliknięć
Dział zatytułowany „Zalecenia — ścieżka kliknięć”- Na karcie sesji, sekcja Zalecenia dla rodzica — wybierz dziecko (jeśli sesja ma kilkoro dzieci) i wpisz treść zalecenia.
- Wyślij zalecenie — trafia od razu do zakładki Zalecenia w portalu rodzica.
Tutaj pojawi się film: Sesja w Planote — frekwencja, notatki i zalecenia z perspektywy terapeuty
Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.
Czy rodzic widzi notatkę prywatną? Nie — tylko „Notatka dla opiekuna” trafia do portalu rodzica. Notatka prywatna zostaje w zespole.
Czy mogę usunąć wysłane zalecenie? Tak — z karty dziecka, zakładka Zalecenia; usunięcia nie da się cofnąć.
Co jeśli pomyliłem się w notatce dla sesji, którą ktoś inny już opisał? Planote pokaże istniejącą treść i zapyta, czy zastąpić ją, dopisać do niej, czy przejść do edycji istniejącej notatki — żadna wersja nie znika bez ostrzeżenia.