Specjalizacje i typy zajęć — konfiguracja oferty

Po co

Zanim AutoPlaner albo kalendarz zaczną pilnować, kto może prowadzić jakie zajęcia, potrzebują dwóch rzeczy: listy kompetencji zespołu i katalogu oferty z realnymi cenami. To fundament pod resztę pracowni.

Specjalizacje — ścieżka kliknięć

1. Administracja → Specjalizacje.
2. Dodaj — nazwa kompetencji (np. logopeda, integracja sensoryczna, terapia ręki).
3. Przypisujesz specjalizacje do terapeutów w ich profilach — to na tej podstawie AutoPlaner i kalendarz filtrują, kto może prowadzić dany typ zajęć.

Typy zajęć — ścieżka kliknięć

1. Administracja → Typy zajęć → Dodaj typ.
2. Nazwa i opcjonalny skrót (widoczny tam, gdzie liczy się miejsce, np. w kalendarzu).
3. Typ zajęć: Indywidualne albo Grupowe. Przy grupowych ustawiasz maks. liczbę uczestników.
4. Wymagana specjalizacja (opcjonalnie) — bez wyboru każdy terapeuta może prowadzić te zajęcia; z wyborem tylko osoby z tą kompetencją pojawią się w kalendarzu i AutoPlanerze.
5. Czas trwania (w minutach).
6. Model rozliczeń:
   • Opłata za każde zajęcia — cena za sesję.
   • Ryczałt miesięczny — stała kwota miesięczna niezależnie od liczby sesji.
   • Blok z góry (kolonia / półkolonia) — jedna płatność za cały zakres, ustawiana przy tworzeniu konkretnych zajęć (zob. Rozliczenie blokowe).
7. Opis zajęć (dla rodziców) — widoczny na publicznej stronie zapisów pod nazwą typu, może zawierać link.
8. Kolor — używany w kalendarzu i na kartach sesji.

Usunięcie typu zajęć nie kasuje historii — sesje historyczne zostają, typ jest tylko wyłączany z wyboru przy nowych zajęciach.

Tutaj pojawi się film: Specjalizacje i typy zajęć w Planote — konfiguracja oferty

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

FAQ

Co się stanie, jeśli usunę typ zajęć, który ma już zaplanowane sesje? Typ zostaje dezaktywowany, nie usunięty — istniejące i historyczne sesje tego typu zostają bez zmian, po prostu nie wybierzesz go już przy nowych zajęciach.

Czy mogę zmienić model rozliczeń istniejącego typu zajęć? Tak, w dowolnym momencie — zmiana dotyczy nowych sesji tworzonych od tej pory, nie przelicza retroaktywnie już wystawionych należności.

Po co ograniczać typ zajęć do jednej specjalizacji, skoro mogę zostawić „każdy terapeuta może prowadzić”? Warto to zrobić, gdy zajęcia wymagają konkretnych kwalifikacji (np. terapia ręki) — AutoPlaner i kalendarz przestaną wtedy proponować osoby bez tej kompetencji.